Du startest mit Personal & Schicht — und erweiterst nur das, was du wirklich brauchst. Keine Feature-Friedhöfe, kein Bezahlen für Tools, die du nie öffnest.
Eine Wahrheit für alle Mitarbeiter-Daten.
Verträge in Word, Skills im Kopf, Krankmeldungen auf WhatsApp — und beim Steuerberater zerrissen aus zehn Quellen kopieren.
Ein Profil pro Mitarbeiter — Vertragsdaten, Lohn, Skills, Multi-Standort-Zuweisung, Dokumente, Notfallkontakt. Was hier steht, fließt automatisch in Lohn, Schicht und Auswertungen.
Neuer Mitarbeiter in 90 Sekunden angelegt — inklusive App-Zugang. Das Initial-Passwort wird einmal angezeigt, danach setzt der MA sich sein eigenes.
Wochenbrett, das mitdenkt.
Excel-Tabellen mit 80 Spalten. Tausch-Anfragen im Telefon. Niemand weiß, wer wann frei hat.
Wochenbrett mit Kalender-Layout (Y-Achse = Zeit). Auto-Zuweisung per Smart-Score über Verfügbarkeit, Wochenstunden, Skill-Match und Nähe zum letzten Standort.
Montag 8:00 — 23 neue Aufträge für die Woche (bei Vermietern: automatisch aus den Buchungen). Ein Klick auf "Auto-Zuweisen alle" → fertig. Mitarbeiter bekommen Push.
BAG-konform, mobil, Schluss mit Stempelzettel.
Stempelzettel auf Papier. Pausen werden vergessen. Beim Lohnlauf zwei Tage rechnen. ArbZG-Compliance — Glückssache.
Mobile Zeiterfassung pro Einsatz. Pausen werden nach ArbZG-Regeln automatisch abgezogen. Admin kann pro Einsatz nachträglich editieren mit Audit-Log.
Mitarbeiter stempelt morgens 7:45 Start. Wechselt automatisch zwischen Einsatz/Fahrt/Pause. Abends Tagesabschluss mit einem Klick — alles im Lohnlauf.
Anträge, die durchgehen statt liegenbleiben.
Urlaubsanträge auf Papier, Resturlaub im Kopf, Krankmeldungen verlorengehen.
Mitarbeiter stellt Antrag in der App, Admin genehmigt/lehnt mit einem Klick. Resturlaubs-Konto wird automatisch geführt. Krankmeldungen mit Foto-Upload (AU-Bescheinigung).
MA reicht 5 Tage Urlaub Ende Mai ein. App warnt den Admin: "Schon 2 Schichten in dieser Woche zugewiesen — möchtest du Ersatz vorschlagen?"
Vom Auftrag zum Foto-Beleg in einer Spur.
Aufträge zerstreut zwischen Mail, Telefon und Notizbuch. Kein Foto-Beleg. Kein Check, ob die Checkliste durch ist.
Aufträge zentral — Auftragsarten frei definierbar, Mitarbeiter automatisch zugewiesen, vor Ort Foto + Checkliste + Notiz. Schaden direkt aus dem Auftrag melden.
Reinigungskraft fotografiert nach Fertigstellung 6 Räume. Admin sieht die Fotos im Wochenbrett-Detail → Lightbox mit Vor/Zurück.
Min/Soll/Ist — und ein Reorder-Vorschlag.
Verbrauchsmaterial, Werkzeuge, Ausstattung — irgendwo. Min-Bestand übersehen → Einsatz platzt → Kunde meckert.
Bestand pro Standort ODER geteilt über Lager-Gruppen. Auto-Reorder-Vorschlag wenn unter Min. Verbrauch wird pro Einsatz automatisch mit-gebucht.
Standort "Nordstraße 101" verbraucht 4 Sets Verbrauchsmaterial pro Einsatz. Bestand unter Min → Reorder-Vorschlag "16 Sets bestellen" auf dem Dashboard.
Lodgify · Smoobu · Beds24 — aus Buchungen werden Reinigungen.
Buchungen kommen in 3 PMS rein. Reinigung muss manuell daraus erstellt werden. Check-out-Zeit übersehen → MA steht vor verschlossener Tür.
Bidirektionale Sync aus deinem PMS. Stornierungen kommen automatisch im Workflow an. Check-out-Zeit übernommen, Default per Stadt überschreibbar.
Gast bucht über Booking.com → Lodgify → Crewlin holt sich die Buchung beim nächsten Sync (alle 6 h oder manuell). Reinigung am Check-out-Tag automatisch angelegt + smart zugewiesen.
Praxen, Kanzleien, Büros — eigener Login.
Externe Kunden wollen Foto-Beleg. Sonderwünsche per Mail. Termin verschieben — wieder telefonieren.
Kunden bekommen eigenen Login. Sehen ihre Termine, fordern Verschiebungen an, sehen Foto-Beleg. Multi-Mandant-fähig, jeder Kunde nur seine Daten.
Anwaltskanzlei sieht ihre 8 Reinigungen im Monat im Portal. Vor dem Quartalsabschluss laden sie alle Foto-Belege als ZIP herunter.
Umsatz nach Geschäftsbereich, Personalkosten, DATEV-Export.
Beim Steuerberater stehen — drei Tage Excel ausfüllen. Keine Ahnung, welcher Standort Geld bringt und welcher dich Geld kostet.
Controlling-Dashboard mit Umsatz nach Geschäftsbereich — du definierst die Säulen. Personalkosten pro Standort. Liquiditätsvorschau. DATEV-LODAS-Export auf Knopfdruck.
Monatsabschluss in 3 Minuten: Lohn-Export herunterladen → an Steuerberater mailen → fertig. Controlling-Dashboard zeigt: Standort X hat 18 % Marge, Standort Y verliert Geld.
Claude, der deine Daten kennt.
Daten sind da, aber Antworten dauern. "Wer war letzte Woche im Krankenstand?" → Excel öffnen → suchen → notieren.
KI-Chat im Dashboard mit Zugriff auf deine App-Daten. Insights-Widget zeigt täglich Auffälligkeiten ("3 Mitarbeiter unter Soll-Stunden"). Inserats-Audit + Bewertungs-Analyse für Vermietung.
Frage im Chat: "Welcher Mitarbeiter hat in den letzten 2 Wochen am meisten Schäden gemeldet?" — Antwort in 3 Sekunden, mit Liste und Links.
Schau dir die Branchen-Vorlagen an oder lass uns das in einer Demo durchgehen — 30 Minuten, ohne Vertrag.