Beds24 oder Smoobu anbinden — Crewlin macht aus jeder Buchung den passenden Reinigungs-Auftrag, prüft Kapazitäten, weist zu und meldet zurück sobald die Wohnung wieder steht.
Wenn dir das bekannt vorkommt — wir kennen es auch.
Bidirektionaler PMS-Sync läuft alle 6 h automatisch (oder per Klick). Smart-Disposition weist alle neuen Aufträge zu, bevor du den Kaffee fertig hast.
Check-out-Zeit aus der Buchung wird übernommen — Default pro Stadt überschreibbar. Schlüssel-Codes + WLAN + Zugangsnotizen direkt im Auftrags-Modal.
Bewertungs-Analyse per KI: Themen, Stimmung, Trends pro Wohnung. Schaden direkt aus dem Auftrag mit Foto-Beleg.
Zeiterfassung pro Einsatz inklusive Kilometer und Belege. DATEV-LODAS-Export auf Knopfdruck, Excel mit 24 Spalten für deinen Steuerberater.
5 Schritte vom Auftrag bis zur Auswertung.
Beds24-Sync in Echtzeit (plus regelmäßiger Voll-Sync), Smoobu-Sync integriert. Stornierungen werden erkannt und der Workflow angepasst (CANCELLED + Push).
Aus Check-out wird automatisch ein CleaningJob mit der hinterlegten Reinigungsdauer pro Wohnung.
Score über Verfügbarkeit, Wochenstunden, Skill-Match, Nähe zum vorigen Standort. Top-Vorschlag bekommt den Auftrag.
Push aufs Handy. Stempelt vor Ort. Foto-Galerie BEFORE/AFTER. Checkliste abhaken. Schaden? Direkt aus dem Auftrag mit Foto melden.
Endzustand-Fotos im Auftrags-Detail mit Lightbox. Bewertung kommt rein → KI-Analyse zeigt Themen pro Wohnung.
"Vorher 3 Stunden pro Tag Planung. Jetzt 20 Minuten. Und die Wäsche stimmt zum ersten Mal seit Jahren."
Beds24 läuft täglich im Echtbetrieb (Echtzeit-Webhooks + Voll-Sync). Smoobu ist vollständig angebunden (Verbindungstest, Vorschau, Sync). Weitere Channel-Manager mit REST-API binden wir auf Wunsch an.
Bidirektionale Erkennung: Wenn eine Buchung im PMS storniert wird, prüft Crewlin den zugehörigen CleaningJob. Status OPEN → Job wird gelöscht. Status IN_PROGRESS/DONE → Status auf CANCELLED + Push an die zuständige Person.
Wenn der Gast die Buchung um einen Tag verschiebt, erkennt der Sync das und passt den scheduledFor-Wert an. Die zugewiesene Person bekommt einen Push mit der neuen Zeit.
Vielleicht ist auch was hier dabei.
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